在經濟全球化趨勢今天，越來越多的外貿出口公司需要與世界各國進行生意往來，由于地域和時效的原因郵件成了必不可少的溝通工具，說到寫郵件發(fā)郵件，但是你真的知道怎么樣的一份郵件顯得正式同時高效表達呢？

看郵件的第一眼就是格式，就像看人的衣服一樣。格式就是郵件的外表，如果是格式就看起來很不舒服，很不正式的話；如果是在自薦郵件出現，你是絕對不可能收到回復的；如果是在職場里互相發(fā)郵件出現，給上級或者同事都會感覺你很不專業(yè)；如果在商業(yè)領域可能就會失去和買家或商業(yè)伙伴的接洽的機會了。

所以我們在使用英文郵件時，就要格外注意英文郵件格式的書寫規(guī)范，今天便由我這個外貿閑人來跟大家分享幾個簡單的英文郵件格式的規(guī)范及英文信件格式書寫注意事項。

電子郵件的主要部分是：主題，標題，正文，結尾和付款。

1.上圖中的“收件人”是中文郵件界面的收件人。在此輸入對方的電子郵件地址。如果對方提供多個電子郵件地址，您還可以填寫多個電子郵件地址，每個電子郵件地址。它們用分號分隔。
2，圖片中的“CC” - 即CC中文郵箱，CC CC一般是指只需要了解郵件內容不參與回復的通訊，這里也可以填寫很多郵箱地址，每個電子郵件地址用分號分隔。
3，圖片中的“主題” - 即郵件標題，我們可以簡單地輸入郵件內容的摘要，應該注意的是，對于商業(yè)交易的官方郵件，主題內容是至關重要的，因為現在垃圾郵件泛濫，非專業(yè)電子郵件的主題很容易被忽略并被錯誤地刪除。對于我們的發(fā)件人和收件人，電子郵件的主題可以讓我們倆快速了解電子郵件的內容，以后我們可以在以后查找電子郵件。有關英文郵件的更多提示和注意事項可以閱讀《開發(fā)信》更多文章。
4，上面的圖片中還有“密件抄送” - 這在中文郵件系統(tǒng)中稱為秘密CC，“密件抄送”非常強大但我們經常容易被忽略，當我們發(fā)送郵件時，卻不希望收件人當您知道或不希望收件人彼此了解時，您可以使用它。 “bcc”中的收件人可以看到我們發(fā)送的電子郵件，我們也可以看到我們給“To”的人，但是“To”People給出的人不知道我們“bcc”的內容，以及看到“密送”的人也看到了對方。我們可以使用此功能將相同的電子郵件發(fā)送給我們不想彼此了解的不同人。
5，英文字母的開頭 - 通常以“親愛的”或“嗨”開頭，相當于英文中的“你好”，其中使用“親愛的”不必具體區(qū)分男女，如果另一方知道或者更奇怪在“Hi”的情況下也可以使用。問候之后是對方的“名字”，即中國的“名字”，而不是“姓氏”，然后是英文逗號。
6。郵件文本-下一個是正文部分。注意身體部位。第一行應該用空行從上到下，不要跟著問候。對于收件人來說，閱讀郵件更容易，也更標準化。此外，每個英語單詞之間應該有習慣性的輸入空間。這在漢語中不常用。我想和大家分享。不要忽視這一點。我不需要演示文本的內容，你可以根據自己的情況和電子郵件的目的來寫。
7。英文字母的結尾-英文字母的結尾就是我們所說的。最常見的是最美好的祝愿和問候。最好的問候語也可以用縮寫“B&R”代替。通過在全球外貿論壇上閱讀原文，可以看出祝福和問候的區(qū)別。
8，簽名后 - 結束，輸入發(fā)件人姓名
9，落款 - 在更正式的工作郵件中，我們在付款的位置，還會丟失他們的聯系方式，公司地址，職位，郵政編碼等信息，以便不同的人能盡快找到我們，也方便對方可以快速了解我們的信息并取得聯系。
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