1、提前準備好申請“在留資格認定證明書”的交付所必要的各種書面材料。

①入學許可書

②在留資格認定證明書的交付申請書

③照片（高40mm×寬30mm）4枚

④留學的經費支付證明資料（要提出證明書原件、沒有日語的要添付日本語譯文）

本人支付留學經費的情況時

本人名義的存款證明書

可以清楚證明資金形成過程的資料，如存折的存款記錄相關的所有頁面的通帳復印件等

在職證明書

過去3年間收入證明書

經費支付者是本人以外，在日本國外居住的親屬等情況時

經費支付者親筆的經費支付書

經費支付者與留學者本人的關系證明書

經費支付者名義的存款證明書

經費支付者名義的可以清楚證明資金形成過程的資料，如存折的存款記錄相關的所有頁面的通帳復印件等

經費支付者的在職證明書，經費支付者的過去3年間的收入證明書

⑤履歷書

⑥護照復印件

⑦可以證明日本語能力的證明書

2、由代理人（日本語學校等）向日本的入國管理局提交你的“在留資料認定證明書”的申請。證明書取得后也由代理人領取。

3、通過指定的代理申請機構，向在外日本公館（如日本駐中國大使館等）提出以下必要資料以取得簽證。

①護照

②在留資料認定證明書

③入學許可書

④其他必要的資料（需要事先向相應的在外日本公館確認所需的具體資料）

※“在留資格認定證明書”自發行之日起3個月內有效，若是在此期間內沒有到日本機場等進行上陸申請的話，認定書將會失效，從而無法進入日本國，關于這一點一定要注意。

※具體的手續辦理過程有時會和上述內容有些出入，有時會有必要資料等的變更追加的可能性，一定要和你要入學的學校及在外日本公館進行確認。

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