1、材料初審階段
（小秘委員會初篩） deadline之后1個月

大約發生在申請截止日期之后1-2個禮拜。比如我們學校1月31日截止申請，作為研究生助理（簡稱Graduate assistant，以下稱呼小小秘）的我，2月10日被小秘們一個電話招呼過去整理申請材料。我們今年預計招收40個碩士，然后總共有700份左右的申請。

在材料初審階段中，小秘委員會需要將合格的申請材料挑出來，送到C區（通過初審）。不合格的申請材料，送到D區（淘汰區，沒有教授特地來把等候區材料提出來，其實就是拒信了）。

什么樣的申請材料合格呢？

其一，材料齊全（比如缺申請表格，本科成績單，缺英語成績，個人陳述等等，材料一般直接申請材料直接放到D區）；

其二，成績達到基本標準（往年一般是本科平均成績達到百分制里的80，GRE320+3.5，TOEFL100；這些標準都會在網絡上面公布），達到了這兩個標準，材料會被送到C區，即通過初審。

同學們預計一下700個申請人到這一步會剩多少個？
答案是大約320人。也就是說，大部分申請人材料不全，或者基本成績無法達標！所以請同學們務必申請的時候關注一下錄取要求，不然會白交申請費！


2、材料復審階段
（委員會審核） deadline之后兩個月

之后我們小小秘和小秘們會把C區（初審合格區）的申請材料交給教授們，這時候教授們就出馬了，教授們組成委員會，根據不同的國家對C區材料分類，偶爾也有教授，因為套磁的原因把極少數的學生材料從D區（淘汰區）里面拔出來放到C區。

為了保證錄取新生的多樣性，不同國家分配給不同的名額，一般：
中國學生10-15名額（約180人競爭），印度學生10-15名額（約100人競爭），歐美及其他地區學生10-15名額（約40人競爭）。

對于中國學生，申請人多的學校（比如中科大出國大戶），會按照學校歸類。申請人少的學校（比如一些南方的學校就全校就一個人申請）則把所有人材料放在一起。

永遠不存在中國學生和美國學生競爭的問題，也永遠不存在三本學生跟中科大學生競爭的問題，因為錄取途徑是完全分開的~
 
申請人數多的學校生源，主要比較的是他們的GPA。畢業于同一學校中科大的學生張某與李某，張某和李某大學4年修過的課程相似，張某平均分88分，李某平均分84分，即使李某GRE和托福都強于張某，我們也愿意錄取張某。因為我們認為4年一貫的表現，比一兩次考試成績更說明問題。

申請人數少的學校生源，主要比較的是他們的GRE和托福。打個比方說廈門科技大學的趙某平均分88分，天津理工大學的劉某平均分84分。我們很難說趙某比劉某優秀或者不優秀，因為不同大學考核標準不一樣，成績高低沒有說服力。所以申請人數少的學校，我們更重視標準化考試的成績和有沒有國際競賽的獲獎。

本科學校不夠亮眼的同學千萬別灰心，世界名校依然向你敞開大門。我們去年有個三本院系畢業的同學，我們整個委員會都沒有人聽說過他的學校名字，但是他托福110左右，GRE1500分（老gre），還拿過國際數學建模一等獎，不要他我們要誰啊？？！！

通過比較不同的申請人，委員會最終決定提名40人進入B區（預錄取區），另外約有80人左右的B-區（waiting list，有順序），從上到下排列。其它200份材料送入D區（淘汰區）。

3、預錄取階段 
deadline之后約3個月

這又是小秘和小小秘的工作，會google查詢學校的電話或者院系的電話（不會通過申請資料），比如打電話給中國科大各個系的學生教務處，確認是不是有張某這個同學，平時表現不錯吧。得到了差不多的答復以后，核對申請資料真實性完畢（入學時候還會再一次核對）。
小秘們就發錄取郵件給張某“I am pleased to inform that you have been admitted to blabla university!...”然后給張某一個月的時間答復，正面答復后進入A區（正式錄取區，發正式的信函和辦理移民局手續），負面答復或者沒有答復視為棄權，空位自動由waiting list進補。
 

常見問題的解答：

Q:硬件不達標能否強申？

A：建議發郵件問小秘。不同學校要求不同，有些學校是硬指標，要求GRE320就是320，少一分都不行。有些學校是軟指標，要求GRE320，你考個319再加個高GPA和110T一樣拿錄取。

Q:不同學校GPA算法是否有影響？是否有專業GPA和總體GPA的區別？

A：我們不會按照中國各個學校的算法和申請人自己算出來的GPA（但是還是建議申請人自己算一下，僅作為填表用）。而是會按照我們的算法（4.0 scale）將所有人的全部課程都核算一遍；成績單里面出現的所有課程都會計算，所以是總體GPA。

比如我聽說時常有某些名牌大學的同學，認為學校GPA算法太低以至于影響申請之類的，其實完全不用擔心，只要你所在的學校夠優秀，并且你在學校里比你大多數同學優秀，就一定會獲得錄取。

Q:托福99和100是不是有很大的區別？
 
A：是的。雖然同樣是1分，但是99和100有很大的區別，101和102只有很小的區別。

Q:能否遲交申請材料？
 
A：最好不要。因為如果我們開始審核申請材料的時候（一般發生在deadline的10天后），你的申請材料還沒有出現，那你的申請就必然跪了。

Q是否需要套磁？
 
A：碩士申請請多套磁小秘，確認材料是否寄到等信息。博士申請請多套磁導師，導師才能決定你的一切。

Q:學術論文起作用么？
 
A：學術論文在碩士申請中沒什么作用，但是有論文總比沒有好。博士申請中則起到很重要的作用，好的學術論文是套磁導師的神器。

Q:PS、CV、RP等文書起什么作用？
 
A：PS、CV、RP等文書起的作用很大，學習熱情、目標和決心、科研潛力是要通過PS、CV、RP 來審核的。 材料復審階段Committee里面的教授們會非常仔細的審核文書，我們真正希望錄取的是對學習充滿熱情并且有潛力的學生，未來行業內的領軍人物，重要知識的創造者，并不僅僅是本科畢業于名校的GPA、TOEFL、GRE高分者。

當然了，如果TOEFL、GRE、GPA達不到最低要求的線，再有學習熱情也沒有用，申請材料直接會在材料初審被卡掉，因為教授們認為，申請者即使再有學習熱情再有潛力，英語不合格或者基礎不合格，不足以完成學業。

Q:GRE很多時候，很多學校都沒給出minimum requirement（最低要求），所以即使GRE成績不好也可以申請么？

 A：GRE和TOEFL一樣，很多學校都有基本要求的分數線，只是TOEFL的基本分數線固定并且公布，比如100或者80，學校默認如果申請人不具備100以上或者80以上TOEFL成績，即使你再聰明，或者再努力學習，或者再有科研經歷，英語不足以支持學業，所以只要申請人達不到這個基本要求，學校就會拒絕。

GRE的分數線，則一般不會公布，因為每年是浮動的，像筆者所在的學校，2008年申請人數不多，GRE第一輪卡的是1100+3.0，基本上卡不了幾個人。2011年申請人數暴漲，教授們審核材料審核不來，于是將最低要求提高到1300+3.5，第一輪就刷掉了一半的學生。換而言之，如果來年申請人數更多，GRE數線可能會更高；相反的，如果中國學生出國高峰過去了，GRE數線會下降。

Q:如何參考學校排名？

 A:如果傾向于回國工作，單看一個排名可能不太準確，可以參考主流世界大學綜合排名，做個平均。如果傾向于留在國外工作，那么參考該國的專業排名比綜合排名更重要。以美國為例，可以參考usnews專業排名。

對于申請全獎博士或者綜合排名前30的自費碩士，GRE320+3.5和TOEFL100的成績是必要的（二者都需要達到）；但是對于綜合排名100左右的自費碩士，GRE310+3.0和TOEFL80就可以了，GRE相對再低點，也沒有太大關系。
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