還記得兩年前我初到英國(guó)的那幾天,恨不得分身成十份兒跑不同的事情:適應(yīng)時(shí)差、天氣、交通、買生活用品、警局注冊(cè)、銀行開戶…還要去學(xué)校注冊(cè)、領(lǐng)BRP、注冊(cè)GP…而其中很多時(shí)候,要通過(guò)打電話解決很多事情。
沒辦法,誰(shuí)叫老牌資本主義國(guó)家,打電話是辦理各種業(yè)務(wù)的高效途徑呢。
說(shuō)實(shí)話,那個(gè)時(shí)候我不一點(diǎn)兒不慌與人面對(duì)面的溝通,因?yàn)槊鎸?duì)面的時(shí)候可以瞎比劃,實(shí)在不行還能現(xiàn)場(chǎng)谷歌翻譯,總能明白對(duì)方在說(shuō)什么。我最慌、最頭大、最崩潰的事情是:打電話!!
是的,剛來(lái)英國(guó)打電話的時(shí)候,通常是撥通電話一臉緊張凝重,焦慮等待接通,接通的一瞬間甚至?xí)碎_場(chǎng)白怎么說(shuō)。我又抱著不愿麻煩人太久、生怕我描述不清楚問(wèn)題對(duì)方會(huì)不耐煩的心態(tài),說(shuō)話語(yǔ)速不由得越來(lái)越快,心也越來(lái)越慌。
等我描述完我的問(wèn)題,通常得到的回答是:"#$%^")&@4!@)27(£@@£%#~¥+€~\]?!,is that okay?"
Excuse me???
幾輪下來(lái),打電話成了我的夢(mèng)魘。我無(wú)法忍受打電話時(shí)候結(jié)結(jié)巴巴、聽不懂對(duì)方又快又含糊英音的自己。索性就逃避,盡量避免一切需要打電話的方式。
兩年以后,因?yàn)楣ぷ髟蚪佑|到一些服務(wù)人員,聽他們?cè)诮哟螂娫挄r(shí)候的說(shuō)辭和語(yǔ)氣,我覺得自己當(dāng)時(shí)聽不懂電話,實(shí)在是太正常了!當(dāng)然,這是后話了。
很多當(dāng)時(shí)一起上學(xué)的英語(yǔ)很好的同學(xué)都一起討論過(guò),英語(yǔ)底子再好的人(雅思總分7.5)剛來(lái)英國(guó)都需要一段時(shí)間適應(yīng)他們的英音。他們說(shuō)的英語(yǔ)彷佛和平時(shí)學(xué)的英語(yǔ)和考雅思時(shí)候的聽力完全是兩種語(yǔ)言,(比如英國(guó)很多地方尤其是北方but幾乎都會(huì)發(fā)成類似于「bot」)
加上語(yǔ)速飛快,確實(shí)需要一段時(shí)間適應(yīng),聽不懂電話太正常了。
其次,電話里只聞其聲不見其人,也沒法通過(guò)其他肢體語(yǔ)言來(lái)溝通,本身對(duì)于非母語(yǔ)者就是一個(gè)挑戰(zhàn)。
而且,這些接電話的服務(wù)從業(yè)者,都接受過(guò)專業(yè)的電話訓(xùn)練,語(yǔ)氣都是固定的,語(yǔ)速也會(huì)飛快,再碰上一些帶口音的(巴克萊銀行客服常年印度口音客服),聽得人簡(jiǎn)直分分鐘想撂電話。
再者,打電話時(shí)候仿真信號(hào)雜音和電流聲會(huì)使得人聲會(huì)進(jìn)一步失真,清晰度上差了太多。
所以,聽不懂打電話太正常了,而且一點(diǎn)都不可恥!!
所以,怎么樣才能打一個(gè)高效,有風(fēng)度的完美電話?
首先,不要害怕!!!
面對(duì)服務(wù)業(yè)的客服電話,碰到語(yǔ)速特別快的,請(qǐng)大膽叫他放慢語(yǔ)速!「I’m sorry,could you please slow down a bit?I don’t quite follow you.」
說(shuō)到關(guān)鍵信息的時(shí)候,請(qǐng)大膽復(fù)述他說(shuō)的關(guān)鍵信息:「Please let me clarify,do you mean I should xxxxxx and xxxxxx.Is that correct?」
碰到實(shí)在聽不懂的關(guān)鍵詞、人名地名,請(qǐng)大膽叫他拼讀出來(lái)。但是注意,他們拼讀字母的習(xí)慣和我們略有不同,為了避免混淆字母,他們會(huì)自己組詞比如「J for Jack,G for giraffe,A for Apple,B for boy」,聽的時(shí)候知道他在組詞幫你不要混淆字母就好,和什么杰克長(zhǎng)頸鹿蘋果統(tǒng)統(tǒng)沒有關(guān)系。
注意電話禮節(jié)。由于文化差異,我們?cè)趪?guó)內(nèi)打電話有的時(shí)候會(huì)直來(lái)直去,但在英國(guó),他們會(huì)有一些廢話就是為了顯得禮貌。注重電話禮節(jié)會(huì)給人留下一個(gè)好印象,在解釋問(wèn)題的時(shí)候也會(huì)更加耐心細(xì)致。
所謂電話禮節(jié),也不需要太多客套,基本上就是「may I」「Could you please」「that’s brilliant,cheers」這些用詞。
最后,該懟就要懟!
碰到電話里的人互相踢皮球不解決問(wèn)題,用客服語(yǔ)氣哄人,甚至態(tài)度不好的時(shí)候,不要忍氣吞聲,直接說(shuō)出你的不滿和想法!這個(gè)時(shí)候,語(yǔ)氣一定要堅(jiān)定,不容置疑,陳述你的想法,說(shuō)出你的要求。如果未果,也可以直接說(shuō)「I’m so disappointed to hear this.I’ll consider starting the complaint procedure.」說(shuō)明你會(huì)啟動(dòng)投訴程序。大多數(shù)客服到達(dá)這一步的時(shí)候還是會(huì)給你一個(gè)滿意的結(jié)果。
當(dāng)然啦,想要克服打電話的終極解決方法還是聽聽聽,說(shuō)說(shuō)說(shuō)。不要怕打電話,在打電話中不斷通關(guān)升級(jí)。等有一天打電話打到日臻純熟的境界,面對(duì)面的交流,聽說(shuō)就更不是問(wèn)題了。