什么是領事認證?
領事認證是指領事認證機構根據自然人、法人或其他組織的申請,對國內涉外公證書、其他證明文書或國外有關文書上最后一個印鑒、簽名的真實性予以確認的活動。
什么情況需要辦理領事認證?
按照國際慣例和中國領事實踐,赴國外學習、工作、居住,或是在國內辦理出國簽證時,常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證書,如出生公證、無犯罪記錄公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證書一般需要辦理領事認證。中國企業因境外經貿活動需要,常需向貿促會申請原產地證、發貨清單、裝箱單、提單、保險單等,或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、商品檢驗證明書等,這些文書一般也需辦理領事認證。有些國家與我國的公證文書是互認的,比如到澳大利亞、英國、日本、加拿大等國使用的涉外文書可免辦認證,到美國、法國使用的部分種類涉外文書可免辦認證。
什么是“單認證”?什么是“雙認證?”
“單認證”是指我國機構出具的涉外公證書在送往國外使用前只需辦理我國外交部領事司或其委托的地方外辦的領事認證。
“雙認證”是指我國機構出具的涉外公證書在送國外使用前,辦理好我國外交部領事司或其委托的地方外辦的領事認證后,還需按文書使用國要求辦理該國駐華使領館的領事認證。
一般情況下,申請旅游、探親和游學等短期簽證只需辦理“單認證”。以留學、工作、移民定居和境外商貿為目的的涉外文書需辦“雙認證”,具體以文書使用機構的要求為準,外辦根據申請人的要求來受理申請。
如何辦理領事認證?
申請人提供公證書和身份證復印件到外辦窗口辦理,如果是委托他人代為辦理的,需準備好委托書、委托行為雙方的身份證復印件和被委托人身份證原件。部分辦理“雙認證”的申請,還需按照文書使用國駐我國使領館的要求準備護照復印件、申請表格、公證書復印件等材料,具體要求請咨詢外辦。
韓國留學的學校對材料的要求都是不一樣的,不能按照同一所的要求去準備。留學材料這塊是非常復雜的,通過中介申請的同學就不用擔心了,你的中介老師會仔細核查簡章,和學校溝通,確保材料萬無一失。自己申請的同學千萬要注意!因為領事認證需要中英文公證到外事辦認證再去領事館認證,周期很長。如果沒有提前準備到時真的會來不及,大家一定要仔細核對哪些材料需要做領事認證!
以延世大學申請23年3月入學申材料要求為例,申請本科,高中畢業證和成績單都需要做領事認證。申請碩博,不需要做領事認證,但延世GSIS需要成績單學信網認證。

申請人提供公證書和身份證復印件到外辦窗口辦理,如果是委托他人代為辦理的,需準備好委托書、委托行為雙方的身份證復印件和被委托人身份證原件。部分辦理“雙認證”的申請,還需按照文書使用國駐我國使領館的要求準備護照復印件、申請表格、公證書復印件等材料,具體要求請咨詢外辦。
以延世大學申請23年3月入學申材料要求為例,申請本科,高中畢業證和成績單都需要做領事認證。申請碩博,不需要做領事認證,但延世GSIS需要成績單學信網認證。
