
申請(qǐng)日本留學(xué),不管是研究生還是修士/博士生,聯(lián)系教授都是很重要的一環(huán)。
為什么要聯(lián)系教授?
首先,有的學(xué)校募集要項(xiàng)上明確提出需要學(xué)生先與教授取得聯(lián)系,討論研究方向和研究計(jì)劃書(shū)之后,拿到教授的內(nèi)諾后才能出愿。
其實(shí),無(wú)論學(xué)校或者大學(xué)院是否要求提前聯(lián)系教授,考前發(fā)個(gè)郵件給教授都是很有必要的。主要有2個(gè)原因:
確認(rèn)是否有名額
教授的時(shí)間精力有限,所以一次不會(huì)招收太多的學(xué)生。而熱門(mén)教授的招生名額永遠(yuǎn)都是供不應(yīng)求,再加上早前就已經(jīng)開(kāi)始跟隨教授旁聽(tīng)的研究生,實(shí)際的剩余空位真的很緊張。
所以報(bào)考前提前跟教授聯(lián)系,可以確認(rèn)是否依舊招生,免得考完試才發(fā)現(xiàn):心儀教授早就截止招生,高分失學(xué)還得二次備考。
提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
日本大學(xué)院入學(xué)考試一般包括筆試和面試。筆試通過(guò)之后,學(xué)生就拿到了面試的入場(chǎng)券。
聯(lián)系教授進(jìn)行前期溝通,可以更切實(shí)的了解到教授對(duì)于專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的要求,這些都可以成為你面試準(zhǔn)備的側(cè)重方向。
同時(shí)利用郵件文書(shū)的交流,也可以成為展示你個(gè)人能力和優(yōu)勢(shì)的加分項(xiàng)。
如何尋找意向教授?
根據(jù)教授在主頁(yè)公布的郵箱進(jìn)行聯(lián)系
可以通過(guò)郵箱直接給教授發(fā)送自己的資料,并且表達(dá)郵件的目的。如果教授個(gè)人主頁(yè)上明確指出學(xué)生應(yīng)該與教務(wù)部門(mén)聯(lián)系,此種情況下就不要貿(mào)然聯(lián)系。
通過(guò)詢問(wèn)該研究科的教務(wù)人員尋求教授的聯(lián)系方式
如果主頁(yè)沒(méi)有公布教授的聯(lián)系方式,這時(shí)候你需要去聯(lián)系教務(wù)人員,請(qǐng)求教授的郵箱。在不公布的情況下,說(shuō)明教授可能不想要收學(xué)生,或者只是要求你必須通過(guò)和教務(wù)溝通這一環(huán)節(jié)來(lái)拿到聯(lián)系方式。
個(gè)別學(xué)校專門(mén)有聯(lián)系教授的制度窗口
例如京大的AAO和大阪大學(xué)的龍門(mén)窗口,主要目的是檢查申請(qǐng)者的學(xué)歷是否是正規(guī)學(xué)歷,如果學(xué)歷通過(guò)審查會(huì)后續(xù)會(huì)把你的材料發(fā)給教授,如果教授有意接收你,后續(xù)AAO和龍門(mén)也會(huì)幫助你直接跟教授聯(lián)系。
給教授發(fā)郵件需要注意什么?
明確郵件目的
很多同學(xué)上來(lái)自我介紹,得了啥獎(jiǎng)、發(fā)了啥文、語(yǔ)言成績(jī)好的不得了、年年獎(jiǎng)學(xué)金一大堆之類的,很容易把老師直接就看懵了。對(duì)這類同學(xué)的建議是,你需要明確發(fā)郵件的核心的目的是什么。
是想要詢問(wèn)研究室的情況?是想要獲得入學(xué)考試/研究生的許可?還是要參加說(shuō)明會(huì),實(shí)驗(yàn)室見(jiàn)學(xué)?這個(gè)目的在一上來(lái)就得明確,開(kāi)篇的地方就需要提到這個(gè)問(wèn)題。不要扯一大圈自我介紹,最后教授還以為是某個(gè)傳銷廣告。
明確了自己的郵件目的之后,你需要給教授介紹你自己的情況
例如你的志愿動(dòng)機(jī),一般都是因?yàn)榻窈蟮难芯糠较蚝湍阆肷暾?qǐng)和報(bào)考的老師大致一致的前提下,你才會(huì)想報(bào)名這位教授。
然后,今后想要學(xué)習(xí)哪一個(gè)方面的內(nèi)容,具體的一個(gè)研究計(jì)劃是怎么樣,在本科期間有怎樣的學(xué)習(xí)成果以及畢業(yè)設(shè)計(jì)和今后的研究計(jì)劃有沒(méi)有聯(lián)系之類的。
主要就是要向教授展示你是具有很強(qiáng)動(dòng)機(jī)相進(jìn)入他的研究室,并且也具備一定的研究能力和語(yǔ)言溝通能力。
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