留學生檔案管理，最近很多出國留學的同學應該都拿到了心儀的offer，也開始陸續(xù)地辦理留學的相關手續(xù)。其中一項就是我們的檔案、戶口、組織關系，該何去何從呢？今天由小編來為大家梳理一下辦理的相關信息。

基礎知識篇

01.檔案是什么？

畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。它是個人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務的依據(jù)。

戶口的載體為戶籍（戶口簿），是由公安機關戶政管理機構所制作的，用以記載和留存住戶人口的基本信息的法律文書。

黨的組織關系是指黨員對黨的基層組織的隸屬關系，是黨員政治身份的證明。

02.誰來接收？

檔案：政府設立的檔案管理機構(包括人才市場、留學服務中心)和有檔案接收權的機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)進行管理，本人是不能保管檔案的！！！

戶口：居民家庭、用人單位、高校集體戶口、人才市場集體戶口等所屬的派出所進行管理。

黨組織關系：各級黨組織，包括本人或父母居住地黨組織、企業(yè)單位黨組織、政府人事（勞動）部門的黨組織都可接收！

03.檔案的不同類型

類型一：在家鄉(xiāng)本地上大學，戶口檔案沒動過

比如家住北京，然后又在北京上大學，檔案戶口一直和爸媽在一塊兒的，這類同學可以高枕無憂，什么都不用動。

類型二：戶口在生源地，檔案在學校

這類型的同學就主要需要關注下檔案怎么處理，戶口是沒問題噠～

類型三：檔案和戶口遷到學校集體戶口

這類型小伙伴就是檔案戶口都要轉移，但是其實也不是那么麻煩，接下來往下看吧。

PS：至于黨組織關系，應該都是在高校，都要注意轉接問題。

04.怎么辦？

檔案轉移：檔案按畢業(yè)生生源所在地機構要通道郵寄至主管畢業(yè)生就業(yè)工作的人事部門，不得自帶（畢業(yè)時發(fā)放的報到證將會注明檔案郵寄地址）

戶口遷移：戶口轉移回遷出時的家庭所在地派出所、企事業(yè)單位、當?shù)厝瞬攀袌龅取＃ó厴I(yè)時發(fā)放報到證，憑報到證、戶口遷移證轉遷戶口）。戶口遷移證、報到證畢業(yè)時發(fā)放給畢業(yè)生本人。

黨組織關系轉接：黨員因調動工作、參軍、學習、外出務工經(jīng)商和其他原因離開原所在地或單位，以及外出時間在六個月以上，且地點比較固定的，經(jīng)黨組織同意，應按規(guī)定轉移黨員正式組織關系（即開寫黨員組織關系介紹信）。

報到證

戶口遷移證

黨組織介紹信

05.大致流程

檔案和戶口：留學出國的畢業(yè)生于6月15日向學院就業(yè)指導中心上交相關材料（留學出國的提交錄取通知書等）→就業(yè)指導中心審核材料并編入派遣方案→畢業(yè)生對相關信息進行確認→6月底學院向省教育廳上報派遣方案（派出所根據(jù)派遣方案制作戶口遷移證）→離校時辦理完畢離校手續(xù)后，留學出國的同學領取報到證、戶口遷移證（7月中旬學院通過機要局，根據(jù)派遣方案發(fā)送檔案至相關部門）→學生憑報到證、學位證、畢業(yè)證在規(guī)定時間內(nèi)到報到證所在地報到，憑報到證、戶口遷移證轉遷戶口。

黨組織關系：可以提交申請，經(jīng)審批留在學校。如要轉接，聯(lián)系可接收的組織關系的黨組織→確認黨組織名稱→向學校黨組織提交轉出的黨組織名稱→學校開具黨組織關系介紹信→拿著黨組織關系介紹信去黨組織所屬組織部確認接收→接收的黨組織填寫回執(zhí)→按照學校黨組織要求將回執(zhí)交給學校

06.戶檔能否分離？

原則上應屆生派遣時是戶檔不分離的，但是規(guī)定并不嚴格，在操作層面是可以實現(xiàn)分開存放的，不同城市制度各異，大部分城市可以分開。但是建議大家在取向不是非常明顯的時候，還是盡量不要分離，比如北京的留學服務中心從2016年起建議出國深造的畢業(yè)生統(tǒng)一將戶口和檔案轉回生源地人才服務機構，避免戶檔分離，給將來回國就業(yè)造成不必要的麻煩。同時，北京上海這些大城市，戶口在當?shù)兀數(shù)厝瞬艡C構才會愿意幫你保存檔案。

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