申請博士或者特殊專業(yè)的學(xué)生的都知道,套詞是很關(guān)鍵的一環(huán),但是對于埋頭學(xué)習(xí),關(guān)于套詞毫無經(jīng)驗的學(xué)生來說,是否總覺得跟教授套磁無從開口呢?鼓足勇氣,好不容易發(fā)了郵件出去,可是石沉大海,教授好久沒有回復(fù),是否感覺不被教授尊重,越發(fā)對套詞無所適從了呢?該怎么套詞不會覺得尷尬,又會產(chǎn)生效果呢?

教授不回復(fù)套詞信的原因,簡單地來說就是兩個,“忙”和”沒興趣”。作為學(xué)生,一般很難理解(美國的)教授倒底有多忙。隨著實驗室的擴(kuò)張,研究項目和學(xué)生不斷增加,教授越來越忙,忘記回復(fù)某些email是很正常的事情。當(dāng)有時間了,想再去回復(fù),又找不到了,不記得email發(fā)送人。不記得email的標(biāo)題,只有個印象覺得應(yīng)該回復(fù)一下,但就是找不到,也就不了了之。很多教授遇到?jīng)]寫名字的,只有“Dear Professor/Sir”,直接刪除。
關(guān)于”沒興趣”,有兩種情況:一是教授手里有錢,但對你的背景沒興趣;二是教授手里沒錢,那么基本上對任何申請人都沒什么興趣。當(dāng)教授手里有錢準(zhǔn)備招學(xué)生的時候,他會相對比較仔細(xì)地看你的信。這是機(jī)會,但是,能否成功取決于很多因素,比如你的背景是否符合他的要求;如果符合,你的信里是否把你的背景寫清楚了;你是否對他的研究真的有興趣等等。建議,不要用同一個”模版”給所有的教授發(fā)信,這種信是最沒意思的,教授們一眼就能看出來是不是“大眾信”。多數(shù)同學(xué)的套詞信里是只談自己,不談對方教授。對此,小編建議適當(dāng)?shù)卣f說對方教授,你對他的哪方面研究感興趣,你覺得你是如何適合他的研究組等等。這比發(fā)“大眾信”要費時間,因為你需要提前做一些功課,比如讀讀對方教授的文章;但相對于成功率來說,芥末小編覺得是值得的。當(dāng)教授手里沒錢的時候,那就沒什么辦法了。
教授暫時沒有招人計劃,也不見得就一定沒機(jī)會,可能過幾個月,某個申請批了,他就又需要招人了。所以發(fā)個套詞信,給對方留個印象,也沒什么壞處。
套詞沒回復(fù),是不是說你的申請就一定沒機(jī)會?不一定。有的學(xué)校,尤其一些私立大學(xué),錄取是由一個委員會決定的。他們根據(jù)一些準(zhǔn)則,挑選出優(yōu)秀的申請人,向系里推薦錄取。當(dāng)然,admission和offer是有質(zhì)的區(qū)別。有一點大家要注意,offer由誰決定,其實是取決于錢的性質(zhì)。如果是fellowship或者一些TA,這些是系里的錢,自然是教授們一起做決定。如果是RA,錢是教授的項目出,或者某些TA(教授給自己實驗室爭取的),即使是錄取委員會審材料,最終的決定權(quán)還是在有錢準(zhǔn)備招人的教授手里。本來嘛,錢是自己的,憑什么讓別人決定招什么樣的學(xué)生?
對于套詞信的回復(fù),經(jīng)常能看到一些“范版”:給你介紹一些錄取過程,建議你去聯(lián)系研究生院等等。這些都不算積極的回復(fù)。如果教授對你感興趣,他的回復(fù)會”熱情”很多。比如說,如果他給你發(fā)來他最近的文章,那就很有戲了。
有時候,套詞也能幫助申請人了解自己的定位。所以,如果不清楚自己能到什么樣的學(xué)校,套個詞,試試水深。
具體來說套詞可以分為以下幾步:
前期-非學(xué)術(shù)套詞
前期的非學(xué)術(shù)套詞,關(guān)鍵就是套詞對象的選擇,剛開始不要把套詞對象的范圍限制在某個較小的范圍內(nèi),可以把感興趣的教授,按照匹配程度,從高到低,列出表格名單,逐一啟動套詞。至于前期的套詞內(nèi)容,就是簡單地問好,作自我介紹,表達(dá)自己對教授研究的興趣點,并展示自己做過的項目中與教授的研究匹配的點。主要就是讓教授知道:我有能力,我可以幫你干活。
中期-學(xué)術(shù)套詞
套詞到了中期的時候,是不是經(jīng)常遇到這樣的尷尬境地,教授剛開始表達(dá)了興趣,但是在看了簡歷之后,就從此再無音訊?這是否意味著教授對你的背景條件不感興趣呢?要知道在申請的高峰期,教授們的郵箱可是被各種各樣的套詞郵件轟炸著,本身就忙于研究的教授們,很有可能沒來得及看郵件,或者看到后,暫時覺得沒有信息可回復(fù),所以就擱置一邊了,但是這并不代表教授對你的背景不感興趣。這時候小編認(rèn)為應(yīng)該積極主動出擊,發(fā)過簡歷,過了一兩周還沒回復(fù),不妨再發(fā)封提醒郵件,當(dāng)教授看到第二封郵件的時候,會更多地感到你的誠意,也加深了印象,很有可能就回復(fù)你了,而以往的成功套詞案例也已印證了這一點哦。
如果提醒郵件教授還是沒有回復(fù),怎么辦呢?這時候,就得巧妙地跟教授繼續(xù)保持聯(lián)系了。小編為大家精心準(zhǔn)備了四個方法:
第一,抓住各種節(jié)日的機(jī)會,給教授送去一聲問候,教授再忙,接到問候的郵件,當(dāng)然也是開心的;
第二,如果你這段時間正好在進(jìn)行一個項目,而且跟申請的方向匹配,建議隔一段時間跟教授匯報一下項目的進(jìn)展,通過這個項目,展現(xiàn)你的學(xué)術(shù)研究能力,又能保持師生之間的自然學(xué)術(shù)交流,而不至于太尷尬,甚至遇到問題,還可以郵件向教授請教一下;
第三,如果近期你手上沒有項目在做,可以通過各種資源研讀一下教授最近發(fā)表的論文,就其中的研究跟教授請教;
第四,如果教授的論文不多,看了之后也沒什么疑問點,怎么保持自然的溝通呢?這時候就要臉皮厚地去挖掘問題了,但又得問的恰當(dāng)。比如我們可以問教授“教授若打算來年招生的話,一般會給學(xué)生分配什么項目呢,這樣我可以提前看看相關(guān)領(lǐng)域的文獻(xiàn),以提前做好相關(guān)的知識準(zhǔn)備?!边@時候,相信無論教授再忙,看到你這么誠懇,又不卑不亢的態(tài)度,要想不理你也難。
相信經(jīng)過前期和中期的套詞,大家跟教授的交流會變得非常自如,最后提醒:機(jī)會是爭取來的,大家努力吧。